Okos pénzmegtakarítási taktikák
11. Fejlesztési potenciál vásárlása.
Néha nem azzal takarítunk meg pénzt, amit veszünk, hanem ahogyan vesszük. Vessen
egy pillantást a következõ tippekre:
A költségvetés kiterjesztése
barter által. Az árucsere, vagy szolgáltatáscsere
a kiadások csökkentésének remek eszköze. Ha nem szívesen üzletel közvetlenül
más cégekkel felbérelhet barter brókereket, vagy csatlakozhat egy kereskedelmi
barter klubhoz.
A kifizetések
idõzítése. Kérjen a szállítóitól engedményeket azonnali
fizetés esetére. Ha ez nem lehetséges, akkor fizessük ki a számlákat olyan késõn,
amilyen késõn csak lehetséges büntetés nélkül. Minél tovább van a pénz a számlánkon,
annál tovább kamatozik nekünk. Azért ne essünk túlzásba semmiképpen sem, mint
ahogyan az a mai magyar üzleti életben szokás.
Társulások. Sok kereskedelmi szövetség ajánl kedvezményeket számos területen,
mint pl. a biztosítás, autó bérlés, távolsági hívások, és ezért elfogadható
tagdíjat kérnek. Keressük meg az utolsó három ajánlatot. Ha egy szállítónak
vagy szolgáltatónak a versenytársa alacsonyabb árát idézzük fel a partnernek,
akkor gyakran lejjebb engedi az árat, hogy elnyerje az üzletet.
12. Az alkalmazottak.
Az alkalmazottak lehetnek a legdrágább befektetések. Amennyiben nem vagyunk
biztosak benne, hogy készen állunk egy teljes munkaidõs alkalmazott felvételére,
kifizetni a járandóságait, és a HR problémákkal szembe nézni, vannak más lehetõségek
is. Munkaerõ kölcsönzésnek nevezik, amikor a munkaerõt átadjuk egy professzionális
szervezetnek, akik kölcsönzik nekünk a munkaerõt. Ezzel jelentõs megtakarítást
érhetünk el a járandóságok területén.
Másik lehetõség, hogy állandó alkalmazottak helyére ideiglenes munkaerõt veszünk
fel a sürgõs esetek ellátásához. Szerezzünk ingyenes, vagy olcsó segítséget,
ennek remek formája a fõiskolai hallgatók gyakorlati alkalmazása. A közeli egyetemeken
érdeklõdhetünk további információkért.
13. Biztosítás.
A biztosítások kötése az a szükséges rossz, amit az okos vállalkozók eltûrnek.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy sokat kell rá költenünk. Lássunk néhány ötletet:
Társulás. Biztosítás kötése elõtt tájékozódjunk az illetékes szakmai
szövetségnél. Sok szövetség nyújt versenyképes csoportos biztosításokat.
Növeljük a kivonható részt. A kivonható rész növelése gyakran csökkenti
a felárat. Még ha fizetni is kell értük, valószínûleg kevesebb lesz, mint amennyit
megtakarítottunk.
Társ vész esetén. Azzal, hogy szerzünk egy olyan helyet, ahol nagyobb
katasztrófa esetén is folytathatjuk az üzletet, sokat takaríthatunk meg a megszakítási
biztosításon. Például megegyezhetünk egy másik céggel, hogy katasztrófa esetén
kölcsönösen használhatjuk a másik létesítményeit.
14. Irodai többletmunka.
Az apró irodai kötelezettségek az utolsó filléreket is elvihetik, ha nem vagyunk
elég ügyesek. Vegyünk újratöltött nyomtatópatronokat. Az árusítókat megkereshetjük
az arany oldalakon, vagy a Google rendszerében. A nyomtatások testreszabásához
letölthetõ formanyomtatványokat is találhatunk. A Vállalkozás-online.hu „Letöltés”
rovata remek hely a kezdéshez. Egy másik megtakarítási mód a használt felszerelések
vásárlása. Használt számítástechnikai eszközök, valamint bútorok vásárlásával
akár 60%-ot is megtakaríthatunk.
15. Költséghatékony reklámtevékenység.
Adott pénzügyi keretek kört akarunk eladni? Az ismerõsök segíthetnek. Három
módja is van, hogy a közeli emberek segítsenek a marketing tevékenységben:
1. Osszuk meg a marketingköltségeket a környezõ vállalkozásokkal. Hirdessünk
társultan, vagy alkossunk marketing szövetséget, használjunk közös levelezõ
listát, használjunk közös elosztási csatornákat, és áruljunk kiegészítõ termékeket.
2. Az ismerõsök segíthetnek. Az ismerõsöktõl a legjobb amit kaphatunk az ajánlások,
azok listája, akiknek szükségük lehet a termékünkre, vagy szolgáltatásunkra.
Ne féljünk kérdezni. A kapcsolataink megadhatják az elérhetõségeinket a jövõbeni
partnereknek. Ahogy nõ az ajánlások száma, úgy nõ a vállalkozás növekedésének
a lehetõsége is, amelyet az ajánlások teremtenek meg.
3. Boldog-e a vevõ? Az ügyfelek informális beszélgetéseken elmondott jó tapasztalatai
másokat is arra buzdíthatnak, hogy a mi szolgáltatásunkat, vagy termékünket
vegyék igénybe.
Ismerjük meg jobban a technológiát
16. Legyünk naprakészek!
A következõkben lássunk néhány kevésbé drága felszerelést, amelynek megvásárlásával
a számítógépeket újra gyorssá tehetjük:
Merevlemez. Az egyik legfontosabb, hogy a számítógép sok információt
tudjon tárolni. Ha biztonsági mentést szeretnénk készíteni, vagy a videó fájlokat
tárolni, vagy egy találkozóra szeretnénk elvinni valamit nagy kapacitású tárolón,
több megoldás is kínálkozik. CD-ROM/R/RW és DVD-ROM/R/RW meghajtók. Egy gyorsabb
meghajtó beszerzése jelentõs teljesítménynövekedést eredményezhet.
Processzor fejlesztések, és gyorsítók. Ezek a fejlesztések azáltal növelik
a teljesítményt, hogy adott idõ alatt több adatot tudnak feldolgozni. A különbözõ
gyorsítók ezt azáltal érik el, hogy átveszik egyes mûveleteket, több memóriát
biztosítanak, ezáltal felszabadítják a számítógép processzorának egy bizonyos
teljesítményét, amivel az más szoftvereket futtathat.
Memória. Habár az összes eddig említett eszköz növeli a számítógép használhatóságát,
a legjobb módja a teljesítmény növelésének mégis a memória bõvítése.
17. Vásárlólista.
Ha idõt és erõforrást kívánunk szánni új technológia megvásárlására, akkor azoknak
meg kell érnie a befektetést. A következõ fejlesztéskor vessünk egy pillantást
a következõ listára:
1. Tárgyaljuk át újra a szolgáltatók és tanácsadók szerzõdését. A telekommunikáció
területén érhetünk el eredményeket alkudozással. Értékelések és ellenõrzések
segítségével gyõzõdjünk meg róla, hogy nem fizetünk-e túl sokat. Ahelyett, hogy
a távolsági és helyi szolgáltatónk is ugyanaz a cég legyen, válasszuk külön
õket. Jobb bánásmódban részesülünk majd, és kevesebbet kell fizetnünk.
2. Gyõzõdjünk meg róla, hogy valóban szükség van az új technológiára. Vegyünk
listára minden PC-t, nyomtatót és szoftvert. Próbáljuk meg a vásárlásokat állandósítani,
standardizálni a konfigurációkat, és kerülni a felesleges duplikációkat.
3. Mindezek üzemeltetésére állítsunk fel egy rendszert. Válogassuk be az IT
részleg embereit, és rendszeresen konzultáljunk velük a szükségleteikrõl, és
a megtakarítás lehetõségeirõl.
18. Vásároljunk okosan.
Nem kell feltétlenül minden pénzünket elkölteni, csak tudni kell, hogy hogyan
kapjunk a legtöbbet a pénzünkért. Nem engedhetjük meg magunknak, hogy a fõ rendszerek
védelem nélkül maradjanak. A garancia megnyugtat. Fontos tudni, hol a határ,
és hogy mikor alkudhatunk még egy kicsit többet.
A diszkont áruházak olyan részlegekkel rendelkeznek, ahol jó áron juthatunk
hozzá mindenhez a laptoptól a nyomtatópatronig. Nem fogunk azonban sok „egy
az egyben” szolgáltatást találni. Ha nem vagyunk biztosak benne, hogy mire van
szükségünk, ne féljünk jó üzletek után keresgélni. Ha kérdéseket kell feltennünk,
menjünk máshova.
Azon is sokat takaríthatunk meg, ha szorosan együttmûködünk egy kiemelt viszonteladóval.
Akkor különösen hasznos ez, ha nagyobb beruházás esetén azt akarjuk, hogy az
eladó telepítse is a megvásárolt eszközöket. A viszonteladó tisztában lesz a
speciális ajánlatokkal, amelyek megfelelnek elvárásainknak. A megfelelõ viszonteladó
kiválasztása is fontos azonban. Nézzük meg mióta mûködnek, és hogy van-e tapasztalatuk
a mi iparágunkban.
19. Ne hagyjunk (papír)nyomot.
Papírra írunk? A technológia segítségével a papír használatát akár teljesen
el is kerülhetjük. A következõ kilenc pont segít nekünk az egyre csak tornyosuló
papírhalmoktól megszabadulni:
• Számítógépek: A PC-k, laptopok, és kézi számítógépek használatának kombinációjával
mobilis, flexibilis, és papír nélküli mûködést érhetünk el.
• Szkennerek: A szkennerek digitális képeket hoznak létre, amelyeket könnyû
tárolni, illetve cserélni. A hálózat leterhelésének elkerülése érdekében ajánlatos
valamilyen képtömörítési eljárást alkalmazni, valamint használjuk egyetlen formátumot,
amely megkönnyíti a keresést és indexelést.
• E-Mail. Az e-mail a papír feljegyzések remek helyettesítõje. Egy hatékony
levelezõ rendszerben a felhasználónak képesnek kell lennie az üzenetek szûrésére.
A dolgozók e-mail, fax és hangüzeneteit egy egységes rendszerrel kell lebonyolítani.
• Tároló rendszerek: A nagy sebességû, centralizált információkezeléshez elengedhetetlen
egy stabil, ám elérhetõ tároló rendszer bevezetése. Nézzünk utána a RAID, illetve
iSCSI alapú rendszereknek.
• IP alapú Fax A régi unalmas faxgépeket váltja fel az Internet vagy e-mail
alapú fax technológia.
• Vezeték nélküli hálózatok (WLAN) A WLAN napjainkban futótûzként terjed, mobilizálva
az elektronikus információkat, valamint könnyen hordozhatóvá, és elérhetõvé
téve azokat.
• Biztonságos távoli hozzáférés: A VPN-ek segítségével az alkalmazottak, és
utazó ügynökök könnyen elérhetik a vállalkozás hálózatát, amellyel elkerülhetõ
a dokumentumokkal teli aktatáskák igénye.
•
E-learning
rendszerek: A továbbképzésen résztvevõ alkalmazottak elköszönhetnek a könyvektõl,
ha on-line oktatási rendszereket használnak. (
Itt
olvashat az e-learning lehetõségekrõl.)
• Fejlett nyomtatók: A papír mindkét oldalára nyomtató nyomtatók jelentõsen
csökkenthetik a felhasznált papír mennyiségét.
20. Készítsünkbiztonsági mentést!
Bármikor elveszíthetjük a számítógépet, pl. ha egy laptopot ellopnak, vagy ha
egy asztali számítógép tönkre megy. Legyünk felkészültek: Hetente, vagy akár
naponta csináljunk biztonsági mentéseket. Használhatunk hordozható merevlemezeket,
DVD írókat, vagy on-line tárhelyeket.
Számos hálózati adattároló megoldás létezik, pl.:
• Közvetlen kapcsolt tároló: A DAS-ként ismert eljárás a tároló egységeket közvetlenül
a szerverhez csatlakoztatva használja.
• Hálózati kapcsolt tároló: NAS, ebben az esetben helyi hálózaton tároljuk az
adatot, nem pedig a gépen. A szerverektõl való elválasztás általában növeli
azok teljesítményét.
• Tároló hálózat: SAN, ebben az esetben egy külön erre a célra készülõ elkülönített
hálózatot hoznak létre, amely magas biztonsági szinttel rendelkezik.
• iSCSI SAN: A SAN ezen formája az elõzõ minden tulajdonságával rendelkezik,
csak könnyebb telepíteni, alacsonyabb a költsége, és a növekedéssel a kezelése
sokkal könnyebbé válik az elõzõnél.
• Kezelt tárolóhálózat: A kezelt hálózati szolgáltatásokat erre szakosodott
szolgáltatók ajánlják. A vállalkozás szerzõdhet egy ilyen szolgáltatóval, aki
kiépíti és fenntartja a hálózatot.
Mindegy melyiket választjuk, jobb félni, mint megijedni amennyiben az adatainkról
van szó.
nagy okosság, ezután mindenki vérp...
Ez király!
marketing - tudtommal a marketing má...
Jó ötlet! Hajrá!!!
Nekem nagyon tetszett! Nagyon jo, hog...
Na hát én nem félek... Mondjuk nem...
Akkor most leshetjük, mint a trafipa...