Az üzleti terv nem csak a vállalkozás kritikus időszakaiban fontos. Lényeges szerepük van a vállalkozásunk mindennapi irányításában is. Amikor a vásárlói igényekkel, adózási határidőkkel, áfa visszaigénylésekkel és számos más, mindennapos üzleti problémával kell szembe nézünk, nehezen tudjuk elképzelni, hogy miért kellene időt áldoznunk egy üzleti terv megírására, amikor senki nem is kötelez rá bennünket.

Azonban egy vállalkozás, amelynek nincs egyértelmű célja, nehezen fog követni bármilyen növekedési tervet, és minden valószínűség szerint rossz a pénzügyi struktúrája is. Ez pedig azt jelenti, hogy a hosszú távú kilátások (a legjobb esetben is) stagnálnak, rosszabb esetben pedig akár a csőd sem lehet messze.

Hogyan segíthet egy üzleti terv a vállalkozáson?

Az üzleti terv egy stratégiai dokumentum, amely meghatározza, merre tart a vállalkozásunk, és hogy hogyan juthat oda. Általában hosszabb távra készül, amely a legtöbb esetben 3 vagy 5 évet ölel fel.

Jóllehet a dokumentum maga is hasznos mérce, lehetővé téve számunkra, hogy kb. minden harmadik hónapban ellenőrizzük a fejlődést, de maga a terv létrehozásának folyamata is lehet olyan fontos mint maga a dokumentum, amelyet létrehoz.

Az üzleti terv arra kényszerít bennünket, hogy analizáljuk a rendelkezésünkre álló forrásokat – legyenek azok anyagiak, emberi erőforrások, eszközök vagy épületek – és megállapítsuk rendelkezünk-e ezekből elegendővel, hogy elérjük a célunkat. Amennyiben nem, nem csak hogy felismertük ezt a veszélyt, de azon is kezdhetünk gondolkodni, hogy hogyan oldhatjuk meg a hiányosságot. Arra is rákényszerít bennünket, hogy áttanulmányozzuk a piacot, ahol a jelenben és a jövőben is versenyezni kívánunk. Ezzel biztosíthatjuk, hogy egyre növekvő számú vásárló álljon majd a rendelkezésünkre, akik folyamatosan keresni fogják, a termékünket.

Amikor elkészítünk egy üzleti tervet, kénytelenek vagyunk összegezni az ötleteinket, felállítani egy sorrendet a prioritásaink között és tisztázni a céljainkat. Ugyanakkor kénytelenek vagyunk elkötelezni magunkat egy követendő út mellet, biztosítva, hogy a zavaró tényezők ellenére se térjünk le róla.

Végül, egy bizonyos ponton, valószínűleg ki akarunk majd szállni a vállalkozásunkból. Már kezdetben azzal foglalkozni, hogy mi fog történni a vállalkozásunkkal, ha már ki akarunk szállni belőle, egy kicsit talán túlzásnak tűnhet, de mégis segíthet a jelenlegi döntéseinkben. Egy jól megírt üzleti terv világosan rámutathat a lehetőségre a potenciális vásárlók vagy befektető számára, amikoris úgy döntünk, hogy tovább lépünk.

Minden itt van a fejemben, akkor miért kell leírnom?

Ha valamit fekete fehéren leírunk, akkor három hónap múlva nem tehetünk úgy mintha nem létezne. Ha a tervünk nem úgy működött, ahogy elvártuk volna, akkor fontos, hogy ezt belássuk, felmérjük mi volt a hiba, és végiggondoljuk milyen változtatásokat vagy kiigazításokat kell eszközölnünk a stratégiánkban.

Azáltal, hogy úgy írunk a vállalkozásunkról, mintha egy kívülállónak mutatnánk be azt, olyan kérdéseket kell feltennünk magunknak, amelyeket máskülönben hajlamosak lennénk elkerülni, vagy amelyekre különben nem is gondoltunk volna.

Az üzleti terv írása megakadályozza, hogy más dolgok elvonják a figyelmünket, ami könnyen előfordul az üzleti életben ránk váró rengeteg új lehetőség mellett. Egy terv segítségével, az eredeti céljainkkal összevetve mérlegelhetjük ezeket a lehetőségeket. Valóban segítenek majd a célok elérésében? Amennyiben erre a kérdésre nem a válasz, hagyjuk őket inkább későbbre, vagy felejtsük el végleg. Semmiképpen sem szabad megpróbálnunk egyszerre mindent megvalósítani.

Végül, ha bárki egy üzleti tervet kér tőlünk, és az már készen van, akkor nem csak könnyebben teljesíthetjük az illető kérését, de a tény, hogy egy ilyen dokumentum létezik, máris jobb fényben fog feltüntetni bennünket.

Csalhatok?

Soha nem szabad bűvészkedni a kalkulációinkkal – függetlenül attól, hogy ki látja az üzleti tervünket.

A számítások megváltoztatása természetesen csalás. Bár kísértést érezhetünk, hogy néhány tizedesjeggyel kissé feljavítsuk a kevésbé kedvező piaci előrejelzéseket, de nem éri meg. A profi befektetők és bankárok átláthatnak egy ilyen blöffön, és még ha el is hiszik, akkor is meg kell majd felelnünk a leírt előrejelzéseknek. Az irreális mutatószámok csak gondot jelenthetnek a jövőben.

Egy üzleti terv csak akkor válhat a vállalkozásunk hasznára, ha a valóságon alapul. Ha puszta fikcióvá válik, akkor rosszabb mintha nem is létezne: megtévesztő és rossz döntésekhez fog vezetni.