A legutóbbi cikkünkben ismertetett vezetői összefoglaló folytatásaként, most nézzük, hogyan érdemes bemutatni a vállalkozásunkat. Leggyakrabban az iparág rövid leírásával szokás ezt a fejezetet kezdeni. Az iparági ismertetésben a jelen helyzet leírásán kívül a jövőbeni lehetőségeket is vázolni kell. Adjunk információt az iparág piaci körülményeiről, ide értve az olyan új termékeket és fejlesztéseket is, amelyek hatással vannak a vállalkozásunkra - akár pozitív, akár negatív irányba. Ezeket az információkat mindig megbízható adatokra alapozva kell feltüntetni, pontos forráshivatkozással ellátva. Az üzleti terv olvasójának ez kiemelten fontos követelmény, mert tudni szeretné, mennyire hiteles információkkal láttuk el őt. Találgatásokra vagy feltételezésekre nem fognak pénzt adni vállalkozásunknak!

Vázoljuk a vállalkozás működési struktúráját, de ismételjük meg a jogi formáját is. Részletesen mutassuk be, ha egyéni vállalkozóként, társas vállalkozóként, esetleg cégként működünk, kik vesznek még rész személyes közreműködőként a tulajdonosok közül, és azok milyen hozzáadott értékkel dolgoznak a vállalkozásban. Fontos azt is meghatározni, hogy kiknek szeretnénk értékesíteni, milyen elosztási csatornán jut el a termékünk a vevőkhöz, és milyen támogató rendszerrel biztosítjuk a vállalkozás működését. Itt kell részletezni a hirdetési, promóciós és ügyfélszolgálati tevékenységeket is.

Ha a vállalkozást sikerült bemutatni, ismertessük a piacra szánt termékünket, szolgáltatásunkat is. Ennek a leírásnak kellően részletesnek kell lennie ahhoz, hogy az olvasó számára érthető legyen az elérni kívánt célunk. Hangsúlyozzunk ki minden olyan egyedi vonást vagy alkalmazási lehetőséget, amely megkülönbözteti a terméket a piacon fellelhető kínálatától.

Legyen nagyon specifikus, amikor a versenyelőnyéről ír. Ilyen, ha vállalkozása teljes termékvonalon értékesít, míg más versenytársak csak egy részén; ha van értékesítés utáni ügyfélkezelése, míg a versenytársaknak nincs; ha magas minőséget ad el, akár pénz-visszafizetési garanciával.

Mitől lesz ez üzlet nekem? Vegye elő a legkomolyabb vállalkozói énjét és tegye fel magának azt az egyszerű kérdést, hogy miből hoz ez pénzt a konyhára? Miért gondolom, hogy nyereségesen lehet működtetni ezt a vállalkozást? Az ezekre a kérdésekre adott válaszokat kell az üzleti tervben is kommunikálni. Ne legyen terjengős, ne írjon 30, vagy még több oldalt erről. Csak azokat a kulcstényezőket írja le, amelyek a vállalkozást sikeressé teszik. Ilyen lehet a jól szervezett munkarend, a minőségi berendezések, a jó elhelyezkedés, az érett piac, a kielégítetlen piaci igény, az elfogadható ár.

Ha pénzügyi felhasználásra készíti az üzleti tervet, akkor meg kell magyaráznia, miért javítana a cég működésén az újonnan bevont tőke vagy hitel. Be kell mutatnia, hogyan növekedhet a vállalkozás a kapott pénz segítségével.

Ismertesse, miért lesz nyereséges a vállalkozása! A pénzt adó fél tudni szeretné, mennyire lehet Ön sikeres a vállalkozásában. Ezeket a sikertényezőket szintén csak röviden szerepeltesse, a részleteket a későbbi fejezetek tartalmazzák. Adjon az üzleti terv olvasójának minél jobb rálátást a vállalkozás kulcsembereinek tapasztalatairól is. Kíváncsiak ugyanis, mit mondanak a szakértők az Ön ötletéről. Még az is lehet, hogy a szakavatottak további információkat kérnek a tervről.

A vállalkozás bemutatása terjedelmében ne legyen hosszabb pár bekezdésnél, illetve pár oldalnál - az üzleti terv összetettségétől függően. Ha a terv nem túl bonyolult, akkor az iparági bemutatáshoz és a termékleíráshoz elegendő egy-egy bekezdés, a sikertényezőket pedig három vagy négy bekezdésben foglalja össze.

A vállalkozók gyakran terjedelmes bemutatkozásra gondolnak, véleményünk szerint ugyanakkor a tömör és rövid leírás sokkal hatékonyabban tudja közvetíteni a szükséges információkat. Ne feledjük, hogy nem próbálkozhatunk sok ideig lekötni az olvasó figyelmét, hiszen az asztalán ott sorakoznak a további tervek, amelyek még elolvasásra várnak. Ha túl bő lére eresztjük a szöveget, akkor elveszítjük az olvasó érdeklődését, és valószínűleg a tőkét is.

A következő cikkben a piacról szóló fejezetről írunk.